Σύμφωνα με το Ν.3419/2005 (ΦΕΚ 297/Α/6.12.2005) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3853/2010 (ΦΕΚ 90/Α/17.6.2010)

Καθιερώθηκε το Γενικό Εμπορικό Μητρώο Γ.Ε.ΜΗ. και από 4/4/2011 λειτουργεί στο ΕΒΕΑ Υπηρεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου, η οποία:

Α) Για τις εταιρείες που συστήνονται μετά τις 4/4/2011, μέσω των Υπηρεσιών Μίας Στάσης:

• Παραλαμβάνει, ελέγχει και αρχειοθετεί τα δικαιολογητικά σύστασης των ΑΕ, ΕΠΕ και Ι.Κ.Ε., που έχουν συσταθεί μέσω των Συμβολαιογράφων.
• Παραλαμβάνει, ελέγχει και αρχειοθετεί τα δικαιολογητικά σύστασης των ΟΕ, ΕΕ και Ι.Κ.Ε., που έχουν συσταθεί μέσω των Υπηρεσιών Μίας Στάσης των Επιμελητηρίων.

Β) Για τις εταιρείες που συστήνονται μετά τις 4/4/2011 και εξαιρούνται από την Υπηρεσία Μιας Στάσης:

• Παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά σύστασης των επιχειρήσεων κάθε νομικής μορφής και νομιμοποιεί, με την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, τη σύσταση των εταιρειών.
• Παραλαμβάνει, ελέγχει και νομιμοποιεί τα δικαιολογητικά εγκατάστασης των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών.

Γ) Για τις εταιρείες που έχουν συσταθεί πριν τις 4/4/2011 και πρέπει να απογραφούν στο Γ.Ε.ΜΗ.:

• Παραλαμβάνει τα δικαιολογητικά απογραφής από όσους έχουν αυτοαπογραφεί ηλεκτρονικά.
• Παραλαμβάνει τα δικαιολογητικά απογραφής και απογράφει όσους δεν αυτοαπογράφονται ηλεκτρονικά.

Η απογραφή στο ΓΕΜΗ γίνεται μετά από καταβολή 10,00 € για κάθε αρχείο.

Δ) Από 1/1/2013 και μετά, η Υπηρεσία ΓΕΜΗ είναι αρμόδια για:

• Νομιμοποίηση με την καταχώριση στο ΓΕΜΗ και δημοσιότητα κάθε τροποποίησης και μεταβολής των στοιχείων όλων των εταιρειών.
• Παραλαβή και έλεγχο των δικαιολογητικών τροποποίησης / μεταβολών των επιχειρήσεων.

Σημείωση:

Σε περιπτώσεις που απαιτείται η έκδοση από τις περιφέρειες διοικητικών πράξεων, τα δικαιολογητικά διαβιβάζονται στις περιφέρειες.

Ε) Η Υπηρεσία ΓΕΜΗ είναι αρμόδια για:

• Τήρηση του αρχείου του Γ.Ε.ΜΗ.
• Χορήγηση πιστοποιητικών ηλεκτρονικά μέσω businessportal.gr.

Σημειώσεις:

• Για τη χορήγηση του 1ου Πιστοποιητικού για Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., απαιτείται Πιστοποιητικό Μεταβολών από το Πρωτοδικείο.
• Για τη χορήγηση Πιστοποιητικού σε ΑΕ που έχουν απογραφεί στο ΓΕΜΗ, η αίτηση διαβιβάζεται στην αρμόδια Περιφέρεια.
• Για τη χορήγηση αντιγράφων εγγράφων προ του 2012, απαιτείται αναζήτηση στοιχείων από την Περιφέρεια.

Σημαντικό: Όλα τα έγγραφα διατίθενται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με εξαίρεση τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων των ΑΕ.